Privacy Policy

Privacyverklaring sollicitanten

Rhenus in Nederland neemt privacy serieus. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met informatie (persoonsgegevens) van sollicitanten.

• Heeft Rhenus privacyregels vastgesteld?

Ja, Rhenus heeft privacyregels opgesteld. Deze regels zijn opgeschreven in een privacyreglement en voldoen aan nationale en internationale privacywetgeving. U kunt een samenvatting daarvan bekijken op onze privacyverklaring op internet. Hierin is beknopt vastgelegd welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, wie toegang heeft tot de gegevens en hoe we deze informatie beschermen. Komt u in deze verklaring iets tegen waar u meer over wilt weten: neem dan contact met ons op: privacy-projectgroep@rhenus.nl.

• Welke informatie wordt over mij verwerkt bij Rhenus?

In het kader van uw sollicitatie verwerken wij gegevens die verband houden met de beoordeling van uw sollicitatie en uw geschiktheid. Het gaat dan allereerst om de gegevens die u ons bij de sollicitatie verstrekt, bijvoorbeeld de gegevens op uw CV. Daarom heeft Rhenus informatie over wie u bent (naam, geboortedatum- en plaats, een foto, geslacht, nationaliteit, kopie ID-bewijs), uw contact- en adresgegevens en ook gegevens over de door u gevolgde opleidingen, cursussen en stages.

Verder verwerkt Rhenus gegevens over de aard en inhoud van uw eventuele vorige dienstbetrekkingen en de beëindiging ervan. Ook verwerkt Rhenus andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door of na toestemming van de sollicitant zijn verstrekt, zoals assessments, psychologisch onderzoek of uitslag medische keuringen. Daarnaast verwerkt Rhenus beeldmateriaal waar u mogelijk op te zien bent, zoals (pas)foto’s, video’s en beelden van de beveiligingscamera’s vanwege uw bezoek aan een van onze locaties.

Waarom heeft Rhenus deze informatie nodig?

Rhenus gebruikt uw persoonsgegevens alleen met het oog op het vaststellen van uw geschiktheid voor een functie die vacant is of die in de nabije toekomst vacant kan komen. Informatie over u wordt alleen gebruikt voor doelen die hiermee te maken hebben. Denk aan de registratie van uw sollicitatie, de behandeling van uw sollicitatie en de afhandeling van uw sollicitatie en (in dien van toepassing) het uiteindelijk) aanbieden van een arbeidsovereenkomst en daarbij andere voorkomende personeelszaken. Ook worden u persoonsgegevens gebruikt om toezicht te houden op personen en gebouwen die zijn toevertrouwd aan de zorg van Rhenus.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor deze doelen alleen als dit volgt uit het eventueel aangaan van een (arbeids)overeenkomst, de wet, omdat we afspraken met andere partijen moeten uitvoeren of omdat wij er zelf een groot (gerechtvaardigd) belang bij hebben, zoals de beveiliging van het gebouw.

• Hoe komt Rhenus aan de informatie?

In de meeste gevallen levert u zelf informatie aan wanneer u solliciteert binnen Rhenus. Ook houdt Rhenus zelf informatie bij. Bijvoorbeeld over uw sollicitatiegesprekken, assessments of onderzoeken. Daarnaast ontvangt Rhenus gegevens van derden, bijvoorbeeld informatie van referentieonderzoeken of een ingeschakelde adviserende partij die noodzakelijk is met het oog op de beoordeling van uw geschiktheid.

• Geeft Rhenus mijn persoonsgegevens ook aan iemand anders?

In beginsel worden uw gegevens niet aan externen verstrekt. Intern worden uw gegevens alleen gedeeld met mensen die daar uit hoofde van hun functie kennis van dienen te nemen of toegang toe hebben. Uw gegevens delen wij alleen met derden als wij daartoe wettelijk verplicht zouden zijn, denk daarbij aan een bedrijf die de administratie voor Rhenus voert of aan overheidsinstanties als de Belastingdienst of het UWV. Met deze bedrijven maakt Rhenus waar nodig echter altijd duidelijke afspraken over privacy zodat uw persoonsgegevens ook bij deze derde partijen goed beschermd zijn.

• Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Rhenus bewaart persoonsgegevens op haar servers en op papier niet langer dan nodig is. Rhenus kijkt altijd eerst waarom de gegevens zijn verzameld en besluit dan hoe lang ze worden bewaard. Als de sollicitant wordt aangenomen, dan wordt de informatie 1 jaar na uitdienstdatum bewaard. Indien geen passende vacature wordt gevonden, zal Rhenus de informatie 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen uit haar systemen. Dat is alleen anders indien u ons toestemming geeft de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld met het oog op een toekomstige functie.

• Welke rechten heb ik?



U hebt het recht om een verzoek tot inzage te doen in uw dossier. U ontvangt van ons een overzicht van de gegevens die wij van u hebben. Ook bent u gerechtigd Rhenus te verzoeken om gegevens aan te passen als u van mening bent dat informatie niet klopt of onvolledig is. Rhenus is afhankelijk van de situatie verplicht om persoonsgegevens te wissen of niet meer te gebruiken als de gegevens niet meer nodig zijn of als u gegrond en gemotiveerd bezwaar maakt tegen het gebruik daarvan. Daarnaast heeft u het recht om de gegevens die u zelf ooit aan Rhenus heeft verstrekt, mee te nemen. Rhenus zorgt ervoor dat deze gegevens op uw verzoek in een makkelijk mee te nemen vorm aan u of op uw verzoek aan een derde worden afgegeven.



Bent u van mening dat Rhenus niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met de Privacy Officer van Rhenus om uw zorgen te bespreken.



• Vragen? Neem contact op met de Privacy Officer



Als u vragen heeft of meer wilt weten over privacy bij Rhenus, dan kunt u contact opnemen met de Privacy Officer. De Privacy Officer van de Rhenus B.V. groep kunt u bereiken via

privacy.projectgroep@nl.rhenus.com